Wie können wir Dir helfen?
Aufbau & Konzeption
Benutzer
Jeder Benutzer kann sich im System anmelden und hat abhängig von seiner Rolle Zugriff auf verschiedene Funktionen.
Einem Benutzer können ein oder mehrere Empfänger unterschiedlicher Ausprägungen (Empfängertypen) zugeordnet werden.
Empfänger
Jeder Empfänger ist einem bestimmten Benutzer zugeordnet und gehört für einen bestimmten Zeitraum einer Organisationseinheit an.
Ein Wechsel der Organisationseinheit tritt beispielsweise auf, wenn eine Gruppe im Kindergarten gewechselt wird oder wenn ein Kind in eine andere Einrichtung eingegliedert oder umgeschult wird.
Organisationen
Organisationseinheiten (OE) sind hierarchisch strukturiert. Jede OE (außer der "Wurzel") gehört einer übergeordneten OE an und erbt deren Eigenschaften, sofern sie nicht überschrieben werden.
Einer Organisationseinheit können für einen bestimmten Zeitraum ein oder mehrere Empfänger zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt über den Empfänger.
Details
Benutzer
Am Benutzer können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
- Accountinformationen (Zugangsdaten)
- Adressdaten zur Rechnungserstellung
- Teilnahme am SEPA- Lastschriftverfahren
- Bankinformationen
- Pflege der Empfänger
Empfänger
Am Empfänger können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
- Name / Bezeichnung
- Empfängertyp *
- Zugehörigkeit zu einer Organisationseinheit
- Automatische Vorbestellung *
- Allergien (des Kindes oder der Gruppenmitglieder)
Organisationseinheiten
An der OE können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
- Name / Bezeichnung
- Bearbeiten der Schließzeiten *
- Anpassung der Preise *
- Verwaltung untergeordneter OE’s
Derzeit können maximal 3 Ebenen in der Baumstruktur abgebildet werden!
Weitere Informationen zu den einzelnen Themen
Benutzerollen
Kunde
- Bestellt Essen für zugeordnete Empfänger
- Zuständig für Bezahlung
- Teilnahme am SEPA-Lastschrifteinzugsverfahren möglich
- Einsicht und Herunterladen der letzten 3 Monate Rechnungen
- Begrenzte Pflege des eigenen Profils
Admin
- Pflegt das Profil des Caterers
- Ändert Systemeinstellungen
- Verwaltet Benutzer, Empfänger und Organisationseinheiten
- Änderung von Bestellungen auch nach Ablauf der „Deadline“ möglich
- Pflegt den Speiseplan
- Export von Excel-Reports für Produktion, Buchhaltung und Essensausgabe
- Durchführung des Monatsabschlusses
- Monatlicher Download aller Rechnungen als ZIP-Datei
- Export einer SEPA-XML-Datei zum Import in das Bankprogramm
Empfängertypen
Kind
- Bestellung für genau einen Essensempfänger möglich
- Angabe des Namens des Kindes erforderlich
Gruppe *
- Bestellung für mehrere Essensempfänger möglich
- Angabe der Gruppenbezeichnung erforderlich
Der Benutzer selbst *
- Bestellung erfolgt analog zum Kind
- Keine Eingabe eines zusätzlichen Namens erforderlich
Empfehlung zum Aufbau des „Organisations-Baumes“
- Ebene 1: Caterer (Wurzelverzeichnis)
- Ebene 2: Einrichtungen (z.B. Schulen, Kitas oder Firmen)
- Ebene 3: Einrichtungsteile (z.B. Klassen, Gruppen oder Abteilungen)
