EIS 2.0 – Onlinebestellung
Bestellsoftware zur Digitalisierung der Essenbestellung in Kindertagesstätten & Schulen
Das EIS (Essen-Information-System) ist ein Online-Bestellsystem, mit dem Kantinen, Kindergärten und Schulen ihre Verpflegung digital organisieren. Mit der kostenlosen Einsteiger Variante unserer Bestellsoftware können kleine und mittelgroße Einrichtungen ihre Essensbestellung komfortabel über unsere Cloud-Lösung abwickeln. Die Onlinebestellung hilft Ihnen dabei, den Verwaltungsaufwand rund um Mittag und Mittagstisch erheblich zu reduzieren.
Praktischer Einsatz bei Caterer, Kantinen, Firmen & Großküchen
Anwendungsfälle & Fallbeispiele
Das EIS hat sich nicht nur bei Kitas und Schulen, sondern auch bei größeren Catering-Unternehmen und Mensen bewehrt. Firmenkantinen, Uni-Mensen oder Essenslieferanten wie „Essen auf Rädern“ geht es dabei nicht nur um die reine Bestellung von Mittagessen. Sie nutzen die EIS 2.0 Professional.
Die Professional-Version bietet neben der reinen Online-Bestellung verschiedene Zusatzmodule, um die eigenen Prozesse und Abläufe rund um Frühstück, Mittagstisch und Abendbrot individuell zu automatisieren und digitalisieren.
Schulen & Werkstätten für Behinderte
In Behinderteneinrichtungen und Werkstätten gibt es im Gegensatz zu Kitas und Schulen meist besondere Herausforderungen.
Da die behinderten Mitarbeiter in den Werkstätten teilweise nicht selbst bestellen können, gibt es hier die Möglichkeit, die Bestellung beispielsweise durch den Gruppenleiter vornehmen zu lassen.
Weiterhin können sie sich die behinderten Menschen barrierefrei (via Transponder-Login) an öffentlichen Terminals am System anmelden und Ihr Essen bestellen.
Einsatz in Wohnheimen, Internaten & Mensen
In Internaten, Wohnheimen und der UNI-Mensa gibt es neben dem normalen Mittagsessen auch anderen Mahlzeiten wie Frühstück, Vesper und Abendbrot.
Eine weitere Herausforderung bei Internaten und Wohnheimen ist, dass eine Bestellung am Wochenende möglich ist, und hierfür eine besondere Planung erforderlich ist.
Weiterhin sind eine simple Bestellung und eine einfache, unkomplizierte Abholung der Esser (via Handy oder Transponder) wichtig.
EIS 2.0 in Firmen, Kantinen & Großunternehmen
Sowohl in Firmen- und Unternehmens- Kantinen, als auch in Mensen begeistert das EIS unter Anderem durch seine Flexibilität und die nahtlose Integration in bereits vorhandene Prozesse und Abläufe.
In einem österreichischen Werkzeug-Unternehmen, gibt es beispielsweise einen Pforte, an der die Mitarbeiter vor der Abholung des Essens bezahlen.
Weiterhin integrieren wir auch gern Ihre Buchhaltungs- und Kassensysteme und Individual-Software.
Tarife & Preise EIS 2.0
Tarife & Preismodelle
Einsteiger
0,00 € / Monat
- Komfortable Online-Bestellung (als Freeware)
- Keine zusätzliche Hardware erforderlich
- Einbindung in die eigene Website
- Auswertung der Essenszahlen durch den Administrator
- Maximal 120 Bestellungen/Tag
- kostenlose Sicherheits-Updates
Professional
ab 15,00 € / Monat *
- Alle Features der Einsteiger-Version
- Nutzung der iOS & Android App
- Technischer Support über unser Kundenportal
- Auswahl verschiedener Designs
- Maximal 900 Bestellungen/Tag
- Buchung von Zusatzmodulen möglich
Premium
ab 60,00 € / Monat *
- Alle Features der Professional-Version
- Premium-Support (per Email oder nach Absprache telefonisch)
- Bestellungen/Tag nach Absprache *
- Alle Updates inklusive
Tarif "EIS-Zwerge"
Ihre Einrichtung oder Kantine ist so klein oder hat derzeit so wenig Essensbestellungen, dass sich Zusatzmodule nicht lohnen (Bestellungen/Tag < 120). Einige Module wie die automatische Vorbestellung, das Rechnungs- oder das Bankeinzugs-Modul würden Ihnen aber die Arbeit erleichtern?
Dann melden Sie sich bei uns! Gemeinsam finden wir eine Lösung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist!
* Preise variieren in Abhängigkeit der gebuchten Zusatzmodule und der maximalen Teilnehmerzahl!
Bargeldloses Bestell- & Abrechnungssystem
Clever bargeldlos bezahlen mit dem SEPA Bankeinzug oder dem EIS 2.0 Guthabenssystem
Das EIS bietet verschiedenste Möglichkeiten zur bargeldlosen Bezahlung. Neben der klassischen Abrechnung über Rechnungen und das SEPA-Lastschrift Verfahren (Bankeinzug)können die Bestellungen über ein Guthabenskonten abgerechnet werden.
Die Abrechnung / Bezahlung über das Guthabenssystem hat den Vorteil, dass das Geld bereits vor der Bestellung / Produktion beim Caterer eingeht. Dies ist besonders für kleinere Unternehmen interessant, die sich in der Gründungsphase befinden und ggf. noch nicht genug Rücklagen bilden konnten.
Ein weiterer Vorteil der Abwicklung über das Guthabenskonto ist, dass bestellte Essen abgeholt- und nicht (wie bei der Barzahlung an der Kasse) vergessen werden.
Bildungspaket der Bundesregierung (BuT / BTP)
Simple Abrechnung von Leistungen für Bildung & Teilhabe (BuT/BTP)
Durch das Bildungspaket der Bundesregierung soll sichergestellt werden, dass die Mehraufwendungen für die Mittagsverpflegung in Kita, Schule und Hort für hilfebedürftige Kinder, Jugendliche und junge Erwachsenen teilweise oder ganz durch die jeweiligen Ämter übernommen werden. Die Kostenübernahme erfolgt durch Gutscheine oder Direktzahlungen an die Schule oder das Catering-Unternehmen.
Da die Umsetzung der Leistungen für Bildung und Teilhabe (BuT / BTP) stark in Abhängigkeit des jeweiligen Bundeslandes variieren, bietet das EIS 2.0 neben dem BuT konformen Sponsoren-Modul auch verschiedene andere Möglichkeiten der Abrechnung mit Ämtern und Behörden.
Erweiterungen & Zusatzmodule
Beliebte Zusatzmodule
Modul „Gruppenbesteller“
Ermöglichen Sie einzelnen Benutzern eine „Sammelbestellung“ für komplette Gruppen
Modul „Voreinstellungen“
Steigern Sie die Anzahl Ihrer Bestellungen durch eine automatische Reservierung von Menüs
Modul „Transponder“
Optimieren Sie Ihre Prozesse an der Essensausgabe mit dem Transponder-Modul
Modul „Rechnungserstellung“
Einfache Rechnungserstellung und Archivierung
Modul „Bankeinzug“
Nutzen Sie den automatischer Bankeinzug über das SEPA-Lastschriftverfahren
Hardy Zindler
Bereits 2006 entwickelte Hardy das erste Online-Bestellsystem für Schulen und Kindergärten und sammelte so über viele Jahre Erfahrungen mit den Bedürfnissen und Anforderungen verschiedenster Caterer.
Steffen Kemena
Steffen unterstützt das Team seit 2019, ist maßgeblich an Neuentwicklung des Systems beteiligt und ein echter Gewinn für das Team. Er gründete mit Hardy zusammen zum 01.01.2020 die „Zindler Kemena GbR“.
Gerhard Hoppe
Bei Gerhard handelt es sich um unser „jüngstes“ Teammitglied. Er arbeitete mit Hardy jahrelang zusammen in einem großen Unternehmen und kümmert sich um die Betreuung und Wünsche unserer Kunden.
Sicherheit, Datenschutz – DSGVO & Co
Datenschutz & Sicherheit
Sicherheit
Datenschutz-Grundverordnung
Das Portal bietet eine DSGVO-konforme, in regelmäßigen Abständen aktualisierte Datenschutzerklärung.
"Hosted in Germany"
Zum Betrieb des Portals wählen wir ausschließlich deutsche Anbieter (wie z.B. Alfahosting oder Strato).
Lösungen & Services
Noch Wünsche offen?
Wir erweitern das Essensprogramm gern für Sie und passen es individuell an Ihre Bedürfnisse und Prozesse an.
Generell freuen wir uns über jeden Verbesserungsvorschlag oder Anregungen zu neuen Features und Zusatzmodulen, welche wir dann in enger Zusammenarbeit mit Ihnen umsetzen. Fragen Sie auch gern nach der Migration von Kundendaten aus Ihrem Altsystem oder mögliche Anbindungen von Fremdsystemen.
"Selfhosting"-Variante
Neben der Cloud- basierten Lösung bieten wir unseren Kunden selbstverständlich auch die Möglichkeit, das System zum Festpreis auf dem eigenen Webserver oder bei dem Hoster ihrer Wahl zu betreiben.
Individualentwicklung
Durch unsere langjährige Erfahrung in verschiedensten Projekten können wir Ihnen auch für andere Aufgabenstellungen und Branchen schnell, unkompliziert und kostengünstig die entsprechende Software entwickeln.
Unsere mobilen Android & iOS Apps
Ab EIS 2.0 Professional Version haben Sie auch die Möglichkeit unsere offizielle EIS 2.0 – App zu nutzen. Laden Sie diese hierzu einfach aus dem Google Play- oder dem App Store herunter.
30 Tage kostenlos testen
Testen Sie die Premium-Version des EIS (inkl. ausgewählter verfügbarer Zusatzmodule) jetzt 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich! Nach Ablauf der Testzeit arbeiten sie automatisch wieder mit der Freeware-Version.