Rechnungen generieren – EIS 2.0

Um den Vorgang des Monatsabschlusses komplett abzuschließen, müssen noch die Rechnungen generiert werden. Klicke hierzu auf das orangene Icon (rechts neben 0 / XXX).

Warte nun bis alle Rechnungen generiert wurden. Sollte die Rechnungsgenerierung unterbrochen werden, so kann sie jederzeit fortgesetzt werden.

Den Fortschritt findest Du rechts oben unter Erstellt. Ist der Vorgang abgeschlossen, so verschwindet der Dialog und die Seite wird neu geladen.

Rechnungen herunterladen

Nach der Aktualisierung der Seite erscheint rechts neben dem abgeschlossenen Monat ein Icon zum Download der Rechnungen als ZIP-Archiv mit entsprechenden PDF Dateien je Rechnung.

 Bei der Rechnungsgenerierung werden (wenn aktiviert) auch die Sponsorenrechnungen generiert.

Sponsorenrechnungen herunterladen & buchen

Zum Herunterladen der Sponsorenrechnungen klicke einfach auf die entsprechende Schaltfläche.

In dem, sich öffnenden Dialog kannst Du zwischen 2 verschiedenen Download-Formaten wählen (Excel oder PDF).

Im Unteren Bereich des Fensters findest Du den Abschnitt Buchen von Sponsorenrechnungen. Nutzt Du beispielsweise das Guthabenssystem, so kannst Du hier, sobald ein Sponsor den Rechnungsbetrag überwiesen hat, die Guthabenskonten der betroffenen Nutzer ausgleichen. Klicke hierzu einfach auf die Schaltfläche „Buchen“.

Der Eintrag des gebuchten Sponsors sollte nach kurzer Zeit grün bzw. farbig hinterlegt- und die „Buchen“ Schaltfläche verschwunden sein. Sollte dies aus irgend einem Grund nicht so sein, schließe den Dialog Sponsoren Rechnungen zunächst und öffne ihn erneut. Sollte die Buchen Schaltfläche für den gewählten Sponsor weiterhin aktiv sein, so versuche es bitte erneut.