Sponsoren / BuT verwalten

Wofür genau steht BuT?

Bildung und Teilhabe (BuT) ist ein wichtiges Programm, das sicherstellt, dass Kinder und Jugendliche unabhängig von ihrer finanziellen Situation an schulischen und außerschulischen Aktivitäten teilnehmen können.

Warum BuT und Sponsoren?

Mit diesem Modul werden sowohl das Bildungs- & Teilhabe Paket der Bundesregierung-, als auch das Sponsoring durch andere Sponsoren (wie z.B. Arbeitgeber, Fördervereine etc.) abgebildet. Ein Anwendungsfall aus der Praxis ist z.B., wenn eine Firma die Mitarbeiter im Gegensatz zu Außenstehenden Personen bevorzugt und einen Teil oder auch das komplette Essen übernimmt.

Sponsoren verwalten

Die Maske zur Verwaltung von Sponsoren findest du im Bereich “Benutzer” auf dem Tab “BuT / Sponosren”. Pflege hier sowohl die BuT-, als auch alle anderen Sponsoren. Wie in allen anderen Masken auch, legst du neue Sponsoren mit dem Plus-Zeichen in der rechten oberen Eckedr Maske an. Um Sponsoren zu bearbeiten oder zu löschen, nute (wie gewohnt) eine der beiden Schaltflächen rechts neben dem jeweiligen Sponsoren-Eintrag.

In Abhängigkeit der von Dir werwendeten Module (z.B. “Mahlzeiten” oder “DATEV“) kann die Maske zum Bearbeiten der Sponsoren variieren.

Sponsoren und Mahlzeiten

In diesem Beispiel bietet der Caterer beispielweise 3 Mahlzeiten an, wovon das Frühstück zu 50% gesponsort-, das Mittagessen komplett gesponsort und Vesper von den Eltern selbst bezahlt wird.

Achtung: Bei Bildung und Teilhabe wird in den meisten Bundesländern nur der Mittagstisch übernommen. Sollte es bei dir mehrere Mahlzeiten geben, so achte unbedingt da drauf, dass die Zuschüsse für alle anderen Mahlzeiten auf 0 stehen!

Sponosren und DATEV

Bei der Verwendung von DATEV muss am Sponsor (wie bei den Essensteilnehmern auch) ein DATEV-Koto (Debitorenkonto) hinterlegt werden, damit die Forderungen korrekt auf den jeweiligen Sponsor (z.B. Amt) gebucht werden können.

Prozentual vs. fester Betrag

Derzeit gibt es im EIS 2.0 Online-Bestellsystem 3 Arten der Kostenübernahme:

Der Sponsor übernimmt einen prozentualen Anteil pro Essen
Der Sponsor übernimmt einen festen Betrg pro Essen
Der Sponsor übernimmt die Diffenz zu einem festen Betrag pro Essen

Je nach Art der Kostenübernahme ist in den Feldern für die einzelnen Mahlzeiten entweder ein fester Betrag in Cent oder ein prozentualer Wert zwischen 0 und 100 zu erfassen.

Zuordnung Sponsoren / Essensempfänger

Jedem Essensempfänger kann für einen bestimmten Zeitraum einem Sponsor zugeordnet werden. Zum hinzufügen eines “Sponsorings” bearbeite zunächst den gewünschten Essensempfänger. Klicke dann im Bereich Sponsoren auf das Plus-Zeichen zum Hinzufügen eines Sponsorings. Es kann immer nur ein Sponsoring / einen Sponsor je Zeitraum geben.