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Features & Zusatzmodule
Mit unseren Zusatzmodulen sind Sie in der Lage das EIS genau auf die Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Die Module sind zur besseren Übersicht in die Kategorien Bestellung, Abrechnung, Ausgabe und Unternehmen gegliedert.
Bei Fragen oder Bedarf an weiteren Modulen, senden Sie uns gern eine Nachricht über unser Kontaktformular
Erweiterung des Bestellprozess
Kategorie – Bestellung
Diese Kategorie enthält verschiedene Module, um die Möglicheiten beim Bestellvorgang zu erweitern und individuell an Ihre vorhandenen Prozesse anzupassen.
Modul „Voreinstellungen“
Steigern Sie die Anzahl Ihrer Bestellungen durch eine automatische Reservierung von Menüs
Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit, für Einzel- und Gruppen- Empfänger an ausgewählten Wochentagen automatisch Essen im Voraus zu reservieren (damit Sichergestellt ist, dass die Kinder / Empfänger an den entsprechenden Wochentagen auf jeden Fall ein Essen bekommen, auch wenn der Besteller nicht aktiv tätig wird). Die Menüs können bis zum regulären Ablauf der Bestellfrist jederzeit geändert oder abbestellt werden (beispielsweise im Krankheitsfall).
Ist die Bestellfrist abgelaufen, so werden die Reservierungen zu „echten“ Bestellungen und können nur noch durch die Einrichtung oder den Caterer geändert werden.
Modul „Gruppenbesteller“
Ermöglichen Sie einzelnen Benutzern eine „Sammelbestellung“ für komplette Gruppen
Dieses Modul bietet Ihren Kunden die Möglichkeit, statt für jedes Kind einzeln zu bestellen, unkompliziert für eine komplette Gruppe oder auch die ganze Einrichtung zu bestellen (beispielsweise als Gruppenleiter in Kindergärten oder Wohngruppen oder als Sekretariat einer Schule).
Bei der Bestellung ist es möglich, für die angebotenen Menüs entsprechende Anzahlen zu erfassen. Die Rechnungen (siehe Modul „Rechnungserstellung“) gehen dann als „Gesamtrechnung“ an die jeweilige Gruppe oder Einrichtung. In den Voreinstellungen (siehe Modul „Voreinstellungen“) können analog hierzu selbstverständlich ebenfalls Anzahlen, statt einzelner Essen erfasst werden.
Modul „Pandemie“
Stellen Sie die Einhaltung der Regeln Ihres Hygienekonzeptes sicher
Im Zuge von COVID-19 (Corona) gab es auf Grund der räumlichen Gegebenheiten und der Erstellung entsprechender Hygiene-Konzepte den Wunsch die Bestellungen pro Tag und Mahlzeit auf eine bestimmte Anzahl zu begrenzen. Es muss beispielsweise sichergestellt sein, dass sich zur Mittagszeit maximal 60 Personen gleichzeitig in der Kantine aufhalten.
Dies können Sie durch unser Pandemie-Modul abbilden!
Modul „Mehr-Mahlzeiten-Fähigkeit“
Erweitern Sie die Bestellung des Mittagstisches um Frühstück, Vesper oder Abendbrot
Sie bieten neben dem klassischen Mittagstisch auch andere Mahlzeiten wie Frühstück, Brunch, Vesper und Abendbrot an? Dann ist dieses Modul für Sie vielleicht die Lösung! Neben dem Mittagstisch können die Essensteilnehmer auch ein Frühstück oder Abendbrot bestellen oder dieses stornieren.
Vereinfachte Essensausgabe
Kategorie – Ausgabe
Module dieser Kategorie unterstützen Sie bei der Essensausgabe. Wählen Sie hier einfach die für Sie passende Lösung.
Modul „Transponder“
Optimeren Sie Ihre Prozesse bei der Essensausgabe mit Hilfe unseres Transponder-Moduls
Dieses Modul bietet alle Funktionalitäten zum Abholen der Menüs über einen Transponder-Chip, wie Sie ihn vielleicht von Zugangssystemen oder öffentlichen Druckern kennen. Die sogenannten RFID-Transponder gibt es in verschiedenen Ausführungen. Beispielsweise als Chip oder auch als Karte.
Weiterhin bietet Ihnen das Modul die Möglichkeit, sich am System über die Transponder anzumelden. In diesem Fall wird keine Eingabe des Benutzernamens und des Passwortes benötigt. Diese Lösung kann beispielsweise für Kiosk-Systeme oder öffentliche Rechner in Ihrer Einrichtung genutzt werden.
Bei Fragen hierzu melden Sie sich gern über unser Kontaktformular.
Modul „Touchausgabe“
Eine einfache Möglichkeit die Essensausgabe ohne zusätzliche Hardware zu vereinfachen
Sie kennen die Essensteilnehmer meist persönlich (beispielsweise in kleineren Schulkantine) und wollen möglichst keine zusätzlichen Geräte und Transponder anschaffen?
Dann bietet Ihnen dieses Modul die Möglichkeit, die Essen auf schnell und einfach als „Abgeholt“ zu markieren, ohne zusätzlich Lesegeräte oder Transponder anschaffen zu müssen.
Einfache & Unkomplizierte Abrechnung
Kategorie – Abrechnung
Unabhängig von den, in dieser Kategorie ausgewählten, Modulen erhalten Sie zwei wichtige Features: Preise für Ihre Gerichte und den Monatsabschluss. Mit den Modulen dieser Kategorie sind Sie in der Lage die Prozesse Ihrer Buchhaltung zu unterstützen und weitgehend zu automatisieren.
Modul „Monatsbericht“
Übersichtlicher Excel-Report Ihrer Einnahmen
Dieses Modul benötigt weder persönliche Daten noch die Bankverbindung Ihrer Kunden. Es wird beim Monatsabschluss ein übersichtlicher Monatsreport erstellt, der als Excel-Datei heruntergeladen und beispielsweise für den Steuerberater genutzt werden kann.
Modul „Rechnungserstellung“
Einfacher Rechnungserstellung und Archivierung der Rechnungen
Dieses Modul generiert beim Monatsabschluss aus den Bestellungen automatisch entsprechende Rechnungen, die im Kundenbereich 6 Monate lang in Form einer PDF-Datei zur Verfügung gestellt und vom Kunden heruntergeladen bzw. ausgedruckt werden können.
Der Caterer / Die Einrichtungen kann nach dem Monatsabschluss alle generierten Rechnungen eines Monats als ZIP-Datei herunterladen um diese zu archivieren.
Modul „Bankeinzug“
Nutzen Sie den automatischen Bankeinzug über das SEPA Lastschrift-Verfahren
Dieses Modul enthält alle erforderlichen Funktionalitäten, um offene Forderungen per SEPA Lastschriftverfahren einzuziehen. Sie benötigen zur Nutzung des Moduls zusätzlich ein „Bank-Programm“, welches sog. SEPA-XML-Dateien importieren kann.
Bei Fragen zu dem Modul, nutzen Sie gern unser Kontaktformular.
Modul „Guthabenssystem“
Betrieb des EIS als Guthabenssystem
Dieses Modul enthält alle erforderlichen Funktionalitäten, um das EIS als Guthabenssystem zu betreiben.
Weiterhin bietet es Ihnen die Möglichkeit, die Zahlungseingänge Ihrer Kunden ganz einfach in Form eines CSV-Exports der Kontoauszüge aus Ihrem Bankprogramm zu Importieren. Die jeweiligen Zahlungseingänge werden dann automatisch dem entsprechenden Benutzerkonten gutgeschrieben.
Bei Fragen zu dem Modul, nutzen Sie gern unser Kontaktformular.
Erweiterung und Ausbau Ihres Unternehmens
Kategorie – Unternehmen
Module dieser Kategorie unterstützen Sie bei der Erweiterung und Verbesserung Ihrer Unternehmensstruktur.
Modul „DATEV-Export“
Anbindung des an das Buchhaltungssystem DATEV
Dieses Modul enthält alle erforderlichen Funktionalitäten, zur Anbindung des EIS an das Buchhaltungssystem DATEV.
Bei Fragen zu dem Modul, nutzen Sie gern unser Kontaktformular.
Modul „Autonome Einrichtung“
Einrichtungen verwalten Benutzer, Empfänger und Bestellungen selbstständig
Dieses Modul bietet Ihren Kunden die Möglichkeit, ihre Benutzer selbst zu verwalten. Sie als Caterer bestimmen jedoch, was es wann und zu welchem Preis zu essen gibt. Die Gerichte, ihre Inhaltsstoffe und weitere Details, werden ebenfalls von Ihnen vorgegeben.
Die autonomen Unternehmen verwalten ihre Benutzer, Empfängern und können den Aufbau der eigenen Organisation, sowie die Bestellungen administrieren.
Aus Sicht des Caterers sehen Sie nur das, was notwendig ist (beispielsweise welche Organisationen es gibt, wie viele Empfänger eingetragen sind und was bestellt wurde).
In den Tagesberichten werden die Daten dann für Sie als Caterer wieder zusammengeführt. Das autonome Unternehmen kann Tagesberichte für die, von im verwalteten Einrichtungen ebenfalls nutzen um die Ausgabe / Verteilung der Essen zu organisieren. Wenn Sie eines unserer Buchhaltungsmodule verwenden, wird das autonome Unternehmen bei Ihnen als Gesamt-Rechnungsposten aufgeführt. Das autonome Unternehmen wiederum kann seinen eigenen Kunden ebenfalls Rechnungen schicken.
