Features & Zusatzmodule

Mit unseren Zusatzmodulen bist Du in der Lage das EIS genau auf die Anforderungen und Bedürfnisse Deines Unternehmens anzupassen. Die Module sind zur besseren Übersicht in die Kategorien Organisatorisches, Bestellung, Ausgabe und Abrechnung unterteilt.

Du hast Fragen, oder möchtest weitere Module testen?

Dann melde Dich gern über unser Kontaktformular

Diese Kategorie enthält verschiedene Module, um organisatorische Abläufe zu vereinfachen und das EIS 2.0 Online-Bestellsystem nahtlos an bereits vorhandene Abläufe und Prozesse anzupassen.

Unser “Single Sign-On” bietet euch die Möglichkeit, das EIS 2.0 an die bereits vorhandene Benutzerverwaltung eures Unternehmens anzubinden.

So können sich die Mitarbeiter eures Unternehmens unkompliziert mit den Ihnen bekannten Login-Daten (wie Benutzername und Passwort) am EIS 2.0 – Onlinebestellsystem anmelden oder (in Abhängigkeit der von Euch verwendeten API) auch automatisch angemeldet werden.

Derzeit unterstützen wir eine Authentifizierung über CORE smartwork, OIDC u.v.m.

Dieses Modul gibt deinen Kunden die Möglichkeit, sich schnell & einfach über einen externen Link, einen QR-Code, oder einen unserer Dreiecksaufsteller zu registrieren.

Gib deinen Kunden (Organisationseinheiten) und dem Küchenpersonal (Küchen) die Möglichkeit, aktuelle Live-Reports (wie den Ausgabe- Küchenreport) per Mail zu erhalten.

Zum Versand der Ausgabe Reports an die jeweiligen Organisationseinheiten, erstelle einfach einen  Moderatoren-Account. Verknüpfe diesen mit der Gewünschten Organisationseinheit und füge die Emailadresse der entsprechenden Einrichtung oder Gruppe hinzu, an welche der Live-Reports versandt werden soll.

Ab nun erhältst Du täglich zum Ablauf der Deadline  die gewünschten Ausgabereports per E-Mail.

Erstelle analog hierzu für den Versand der Produktionsreports an die Küchen einfach einen entsprechenden Küchenbenutzer weise diesen der gewünschten Küche zu und vergebe eine entsprechende Emaildresse.

Die Küche erhält nun täglich die entsprechenden Produktionszahlen per Email.

Derzeit werden im bei Ausschreibungen für die Schulverpflegung oft nur Aufträge vergeben, wenn sich der Caterer bereiterklärt, sein Beschwerdemanagement zu verbessern, regelmäßige Feedback einzuholen und die  Qualität der ausgelieferten Schulessen somit nachhaltig zu steigern. In einigen Bundesländern und Kreisen scheint dies bereits Pflicht zu sein.

Es gibt verschiede Methoden das gewünschte Feedback einzuholen. Entweder mit viel manuellem Aufwand (Zettel zählen, Excel-Tabellen pflegen, etc.), oder über entsprechende Bewertungsautomaten wie man sie von Flughäfen und Bahnhofstoiletten kennt. Die jährlichen Gebühren zum Betrieb eines solchen Automaten sind jedoch meist sehr teuer.

Das EIS 2.0 bietet nun eine einfache und preisgünstige zur Bewertung der Schulessen. Bei Interesse, meldet Euch gern über unser Kontaktformular.

Diese Kategorie enthält verschiedene Module um die Möglichkeiten beim Bestellvorgang zu erweitern und diesen individuell an vorhandenen Prozesse anzupassen.

Dieses Modul bietet deinen Kunden und dir die Möglichkeit, statt für jeden Essensempfänger einzeln zu bestellen, unkompliziert für komplette Gruppen oder eine Komplette Organisatioseinheit zu bestellen (beispielsweise als Gruppenleiter in Kindergärten, Wohngruppen oder im Sekretariat einer Schule oder einer Firma für Gäste).

Bei der Bestellung ist es möglich, für die angebotenen Menüs entsprechende Anzahlen zu erfassen. Die Rechnungen (siehe Modul “Rechnungserstellung”) gehen dann als “Gesamtrechnung” an die jeweilige Gruppe oder Einrichtung. In den Voreinstellungen (siehe Modul “Voreinstellungen”) können analog hierzu selbstverständlich ebenfalls Anzahlen, statt einzelner Essen erfasst werden.

Diese Art der Gruppenbestellung ist nicht personenbezogen. Solltest Du eine personenbezogene Gruppenbestellung benötigen, so haben wir hier ebenfalls verschiedene Möglichkeiten. In diesem Fall kontaktieren uns bitte unbedingt über unser Kontaktformular!

Du bietest neben dem klassischen Mittagstisch auch andere Mahlzeiten wie Frühstück, Brunch, Vesper oder Abendbrot an?

Dann ist dieses Modul für Dich die Lösung! Neben dem Mittagstisch können die Essensteilnehmer bei Dir nun auch Frühstück und Abendbrot bestellen oder diese stornieren.

Du besitzt Küchen an verschiedenen Standorten oder deine Organisationseinheiten werden von verschiedenen Caterern beliefert?

Dann schaue Dir unbedingt dieses Modul an! Neben den verschiedenen Küchen, kannst Du auch Küchenbenutzer anlegen und verwalten und die Speisepläne der jeweiligen Küche / des Caterers verschiedenen Organisationseinheiten zuzuordnen.

Dieses Modul ist auch mit dem Modul Multi-Speiseplan kombinierbar, so dass jede Küche mehrere Speisepläne für verschiedene Organisationseinheiten einstellen kann.

Mit Hilfe dieses Modules erweiterst du dein EIS 2.0-System um alle nötigten Funktionalitäten zu Abbildung verschiedener Arten des Sponsorings.

Der Sponsor kann zu den Essen sowohl einen festen Betrag-, als auch einen einen prozentualen Anteil hinzugeben.

Im Zuge des Bildungs- io Teilhabe Paketes der Bundesregierung (BuT) kann eine entsprechende Bildungsgutschein-Nummer hinterlegt werden.

Das Sponsoring gilt immer für einen festgelegten Zeitraum. Läuft dieser aus und wird nicht verlängert, so übernehmen automatisch die Essens-Teilnehmer wieder die Zahlung.

Weitere Informationen zum Thema BuT und Sponsoren findest Du im Abschnitt “Sponsoren / BuT verwalten” unserer Online-Dokumentation.

Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Speisepläne im System zu hinterlegen und diese ausgewählten  Organisationseinheiten zuzuordnen.

Dieses Modul ist auch mit dem Modul Küchen kombinierbar, so dass jede Küche mehrere Speisepläne für verschiedene Organisationseinheiten einstellen kann.

Die Ausgabe der Essen erfolgt klassischer Weise über entsprechende Live-Reports die sog. Ausgabereports (siehe auch Modul “Live-Reports per Mail”). Die Module dieser Kategorie erweitern diese Funktionalität und unterstützen dich bei der Essensausgabe. Wähle hier einfach die für dein Unternehmen passende Lösung aus.

 Du kennst die Essensteilnehmer meist persönlich (zum Beispiel in einer kleineren Schulkantine) und möchtest möglichst keine zusätzlichen Geräte oder Transponder anschaffen?

Dann bietet dir dieses Modul die Möglichkeit, die Essen schnell und einfach als “Abgeholt” zu markieren, ohne zusätzliche Lesegeräte, Scanner oder Transponder anschaffen zu müssen.

Es gibt auch größere Firmen, die entsprechende iPads auslegen, an denen die Mitarbeiter Ihr Essen selbst aus abgeholt markieren können oder Mischlösungen in Verbindung mit dem “Transponder“- oder dem “Barcode”- Modul.

Frage hier bei Interesse gern nach und kontaktieren uns über unser Kontaktformular.

Diese Module unterstützen dich bei der Rechnungslegung und Buchhaltung und helfen diese ganz oder auch nur teilweise zu automatisieren. Egal, welche Module du in dieser Kategorie auswählst, du erhältst du zwei wichtige Funktionen. 1. Preise für deine Gerichte und 2. die Möglichkeit einen Monatsabschluss durchzuführen.

Dieses Modul erstellt beim Monatsabschluss einen übersichtlichen Monatsreport, der als Excel-Tabelle heruntergeladen und beispielsweise für den Steuerberater zu Übernahme in Entgeltsysteme oder zur Verarbeitung in anderen abnehmenden Systemen genutzt werden kann.

Der Report ist nach Organisationseinheiten gruppiert und enthält je nach Konfiguration des EIS 2.0-Systems verschiedene Zusatzinformationen.

Dieses Modul generiert beim Monatsabschluss aus den Bestellungen automatisch entsprechende Rechnungen. Die Rechnungen werden im Kundenbereich 6 Monate lang in Form einer PDF-Datei zur Verfügung gestellt und können vom deinen Kunden heruntergeladen- bzw. ausgedruckt werden.

Als Admin kannst du nach dem Monatsabschluss alle generierten Rechnungen eines Monats als ZIP-Datei herunterladen um diese zu archivieren.

Dieses Modul enthält alle Grundfunktionalitäten, zum Betrieb dein EIS 2.0 Online-Bestellsystems als sog. Guthabenssystem. Hierzu bekommen all deine Kunden ein entsprechendes Kunden- bzw. Guthabenskonto, können dieses aufladen und  

In einigen Fällen ist es erforderlich, dass Essensteilnehmer – auch wenn das Guthabenssystems genutzt wird – am Ende des Monats eine detaillierte Abrechnung oder Kostenaufstellung benötigen.

Zum Beispiel, wenn Auslagen von einer öffentlichen Stelle erstattet werden oder der Teilnehmer einer Behörde gegenüber verpflichtet ist, entsprechende Nachweise zu erbringen.

In diesem Fall kann das Modul natürlich auch in Verbindung mit dem Modul “Rechnungserstellung” genutzt werden.

Dieses Modul enthält alle erforderlichen Funktionalitäten das EIS 2.0-Onlinebestellsystem mit deinem Bankkonto zu verknüpfen und eingehende Zahlungen automatisch zu verbuchen.

Hierzu wird 1 mal pro Tag eine entsprechende Anfrage über die finAPI gestellt um deine aktuellen Kontobewegungen zu holen.

Weiterhin bietet es Ihnen die Möglichkeit, die Zahlungseingänge Ihrer Kunden ganz einfach in Form eines CSV-Exports der Kontoauszüge aus Ihrem Bankprogramm zu Importieren. Die jeweiligen Zahlungseingänge werden dann automatisch dem entsprechenden Benutzerkonten gutgeschrieben.

Derzeit steht diese Funktionalität nur in Verbindung mit dem Guthabenssystem zum Aufladen der Guthabenskonten zur Verfügung. Sie soll zukünftig jedoch auch für andere Zahlungsarten verwendet werden können, so dass bespielsweise eingehende Forderungen (Rechnungsbeträge) ebenfalls automatisch zugeordnet werden können.

Bei Interesse melde dich gern über unser Kontaktformular.

Dieses Modul enthält alle erforderlichen Funktionalitäten, um offene Forderungen per SEPA Lastschriftverfahren einzuziehen. Sie benötigen zur Nutzung des Moduls zusätzlich ein “Bank-Programm”, welches sog. SEPA-XML-Dateien importieren kann.

Bei Fragen zu dem Modul, nutzen Sie gern unser Kontaktformular.

Dieses Modul enthält alle erforderlichen Funktionalitäten, zur Anbindung des EIS 2.0 Online-Bestellsystems an das Buchhaltungssystem DATEV. Technisch gesehen wird beim Monatsabschluss ein so genannter DATEV-Buchungsstapel in For einer CSV-Datei erstellt.

Die oben beschriebenen Buchungsstapel werden auch von anderen gängigen Buchhaltungsprogrammen wie beispielsweise Lexware unterstützt. Bitte halten Sie ggf. Rücksprache mit dem jeweiligen Hersteller Ihrer Buchhaltungssoftware.

Bei Fragen zu dem Modul, nutzen Sie gern unser Kontaktformular.