EIS 2.0 – Online-Bestellsystem
Bestellsoftware für Gemeinden, Unternehmen, soziale Einrichtungen und einzelne Schulen, Kitas und Caterer
Das Essen-Information-System EIS 2.0 ist eines der führenden Online-Bestellsysteme, mit dem Gemeinden, Einrichtungen und Unternehmen in der D-A-CH Region ihre Gemeinschaftsverpflegung, die Abrechnung der Essen und andere Prozesse digital organisieren.
Mit unserer Einsteiger-Version können auch kleinere Einrichtungen (wie einzelne Kitas) die Essensbestellung bequem und kostenlos über unsere SaaS-Lösung abwickeln.
Unternehmen sind wir mit unserer Platform ein stabiler Partner und bieten individuelle Lösungen zu fairen Konditionen.
(13. - 17. März 2026)
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Wir freuen uns, Euch auch auf der INTERNORGA 2026 begrüßen zu dürfen, viele neue Kontakte zu knüpfen und sind gespannt darauf, Euch bei dieser Gelegenheit mal persönlich kennenzulernen.
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13. – 17. März 2026
Sobald wir weitere Infos haben, informieren wir Euch sebstverständlich gern ; ) !
Praktischer Einsatz bei Caterer, Kantinen, Firmen & Großküchen
Anwendungsfälle & Fallbeispiele
Das EIS 2.0 Online-Bestellsystem hat sich in verschiedenen Bereichen bewährt, darunter Kitas, Schulen, größere Catering-Unternehmen und Mensen. Es wird von Firmenkantinen, Uni-Mensen und Essenslieferanten wie „Essen auf Rädern“ genutzt, die mehr als nur die Bestellung von Mittagessen benötigen. Diese Unternehmen setzen die EIS 2.0 Professional ein.
Die Professional-Version bietet neben der reinen Online-Bestellung auch verschiedene Zusatzmodule an. Dadurch können individuelle Prozesse und Abläufe rund um Frühstück, Mittagstisch und Abendbrot automatisiert und digitalisiert werden.
Einsatz in Schulen & Werkstätten für Behinderte
Im Gegensatz zum Einsatz des EIS 2.0 in Kitas und Schulen gib es bei Behinderteneinrichtungen und Werkstätten meist besondere Herausforderungen.
Da die behinderten Mitarbeiter in den Werkstätten teilweise nicht selbst bestellen können, gibt es hier die Möglichkeit, die Bestellung beispielsweise durch den Gruppenleiter vornehmen zu lassen.
Zusätzlich können sie sich die behinderten Menschen barrierefrei (via Transponder-Login) an öffentlichen Terminals am System anmelden und Ihr Essen bestellen.
EIS 2.0 in Unternehmen, Kantinen und Großküchen
Sowohl in Firmen- und Unternehmens- Kantinen, als auch in Mensen begeistert das EIS durch seine Flexibilität und die nahtlose Integration in bereits vorhandene Prozesse und Abläufe.
In einem österreichischen Werkzeug-Unternehmen, gibt es beispielsweise einen Pforte, an der die Mitarbeiter vor der Abholung des Essens bezahlen.
Weiterhin integrieren wir auch gern Ihre Buchhaltungs- und Kassensysteme und Individual-Software.
Einsatz in Wohnheimen, Internaten und Jugendherbergen
Bei Internaten, Wohnheimen und Jugendherbergen gibt es neben dem normalen Mittagsessen auch anderen Mahlzeiten wie Frühstück, Vesper und Abendbrot.
Eine weitere Herausforderung in einem Internat oder Wohnheim ist, dass eine Bestellung am Wochenende möglich ist, und hierfür eine besondere Planung erforderlich ist.
Des Weiteren sind eine simple Bestellung und eine einfache, unkomplizierte Abholung der Esser via Handy oder Transponder wichtig.
Das "Kripo Kinder-Malbuch"
Wir freuen uns, den Bund Deutscher Kriminalbeamter auch bei der aktuellen Präventionskampagne, dem „Kripo Kinder-Malbuch“ in der Landeshauptstadt Kiel und dem Kreis Plön unterstützen zu dürfen.
Solltest Du eine Print-Ausgabe wünschen, so melde Dich über unser Kontaktformular. Wir schicken Dir gern ein kostenloses Exemplar, sobald diese verfügbar sind.
Aktuelle Meldungen & Informationen zum EIS 2.0 Online-Bestell-System
EIS 2.0 Aktuell
Bargeldloses Bestell- & Abrechnungssystem
SEPA Lastschrifteinzug vs. EIS 2.0 Guthabenssystem
Das EIS 2.0 Online-Bestellsystem bietet verschiedenste Möglichkeiten zur bargeldlosen Bezahlung. Neben der klassischen Abrechnung über Rechnungen und das SEPA-Lastschrift Verfahren (Bankeinzug) können die Bestellungen über ein Guthabenskonten abgerechnet werden.
Die Abrechnung / Bezahlung über das Guthabenssystem hat den Vorteil, dass das Geld bereits vor der Bestellung / Produktion beim Caterer eingeht. Dies ist besonders für kleinere Unternehmen interessant, die sich in der Gründungsphase befinden und ggf. noch nicht genug Rücklagen bilden konnten.
Ein weiterer Vorteil der Abwicklung über das Guthabenskonto ist, dass bestellte Essen abgeholt- und nicht (wie bei der Barzahlung an der Kasse) vergessen werden.
Bildungspaket der Bundesregierung (BuT / BTP)
Simple Abrechnung von Leistungen für Bildung & Teilhabe (BuT/BTP)
Durch das Bildungspaket der Bundesregierung soll sichergestellt werden, dass die Mehraufwendungen für die Mittagsverpflegung in Kita, Schule und Hort für hilfebedürftige Kinder, Jugendliche und junge Erwachsenen teilweise oder ganz durch die jeweiligen Ämter übernommen werden. Die Kostenübernahme erfolgt durch Gutscheine oder Direktzahlungen an die Schule oder das Catering-Unternehmen.
Da die Umsetzung der Leistungen für Bildung und Teilhabe (BuT / BTP) stark in Abhängigkeit des jeweiligen Bundeslandes variieren, bietet das EIS 2.0 Online-Bestellsystem neben dem BuT konformen Sponsoren-Modul auch verschiedene andere Möglichkeiten der Abrechnung mit Ämtern und Behörden.
Tarife & Preise EIS 2.0
Standardtarife & Preismodelle
Einsteiger
0,00 € / Monat
- Komfortable Online-Bestellung für kleinere Einrichtungen wie Kindergärten als Freeware
- Keine zusätzliche Hardware erforderlich
- Einbindung des Portals und der Speisepläne in die eigene Website
- Generierung von Produktions- und Essensausgabelisten durch Administrator
- kostenlose Sicherheits-Updates
- Bis maximal 60 Essensempfänger
Professional
ab 25,00 € / Monat *
statt 60,00 € / Monat
- Alle Features der Einsteiger-Version
- Nutzung der iOS & Android Apps
- Nutzung unserer Standardmodule
- Auswahl zwischen verschiedenen Standard-Designs
- Support per Email oder über unser Kontaktformular
- Alle Updates inklusive
Kiosksystem
ab 35,00 € / AP im Monat **
- Bargeldlose Abrechnung von Kioskartikel basierend auf dem EIS 2.0 Guthabenssystem (im EIS 2.0 Professional-Tarif enthalten)
- Einfache Verwaltung von Kioskartikeln und Kategorien
- Übersichtliche Oberfläche zur Auswahl der gekauften Artikel und zur Abbuchung des Guthabens
- Keine zusätzliche Hardware erforderlich
* Der Preis variieren in Abhängigkeit der potentiellen Teilnehmerzahl. Weiterhin wird für Einrichtung und Onboarding eine einmalige Initialgebühr erhoben.
** AP steht für Arbeitsplatz. Der oben angegebene Preis gilt bei einer Abnahme von mindesten 3 Arbeitsplätzen.
Erweiterungen & Zusatzmodule
Beliebte Features & Standardmodule
Gruppenbestellung
Ermögliche einzelnen Benutzern eine „Sammelbestellung“ für komplette Gruppen vorzunehmen.
Vorbestellungen
Sorge dafür, dass kein Kinder mehr vergessen wird und steigere deinen Umsatz durch mehr Bestellungen.
Abholung via Transponder
Vermeide Warteschlangen und optimiere deine Prozesse an der Essensausgabe.
Rechnungserstellung
Sorge dafür dass deine Rechnungen zukünftig unkompliziert erstellt und archiviert werden.
Guthabensystem
Nutze das EIS 2.0 Guthabenssystem und erspare Dir Ärger mit Rücklastschriften oder Mahnungen.
Sicherheit, Datenschutz – DSGVO & Co
Datenschutz & Sicherheit
Sicherheit
DSGVO-konforme Datenschutzerklärung
Gern stellen wir Euch eine individuelle, DSGVO-konforme Vorlage für die Datenschutzerklärung zur Verfügung. Es gibt hier verschiedene Varianten zur Nutzung in Schulen, in privatrechtlichen Unternehmen oder sonstigen Einrichtungen.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (AVV, TOM & Co)
Gern schließen wir mit Euch einen Auftragsverarbeitungsvertag (AVV) inklusive TOM und eines Verzeichnisses unserer Unterauftragsverarbeiter (Hoster und Anbieter zur Konto Synchronisation, Fiskalisierung etc.) ab.
"Hosted in Germany"
Zum Betrieb des Portals und zur Sicherung der Backups nutzen wir ausschließlich deutsche Anbieter mit Serverstandort in Deutschland und der EU (wie Hetzner, Alfahosting ,Strato).
Team & Teammitglieder
Unser EIS 2.0 Team
Hardy Zindler
Bereits 2006 entwickelte Hardy das ursprüngliche Essens-Informations-System EIS 1.0 für die Schule seiner Tochter und sammelte so über viele Jahre Erfahrungen mit den Bedürfnissen und Anforderungen der verschiedensten Caterer, Schulen und Kindergärten.
Ian Maack
Ian und Hardy lernten sich im Zuge seiner Ausbildung zum „Anwendungsentwickler“ kennen und schätzen. Nach seiner Ausbildung unterstützte Ian die Softwareschmiede bei innovativen Projekten und gründete Anfang 2024 mit Hardy zusammen die heutigen „Softwareschmiede-Kiel GmbH“.
Lösungen & Services
Schnittstellen & Anbindung von Fremdsystemen
Sie nutzen ein Buchhaltungssystem wie DATEV, Lexware, Sage oder OK.FIS, möchten Ihr Personalmanagementsystem wie CORE, ATOSS, etc. an unser System anbinden oder wünschen den Zugang über Single-Sign In für Ihr Unternehmen?
Wir unterstützen bereits Schnittstellen zu diversen Systemen und sind der Anbindung neuer Schnittstellen stets aufgeschlossen.
Noch Wünsche offen?
Wir erweitern unser Essensprogramm gern für Sie und passen es individuell an Ihre Bedürfnisse und Prozesse an.
Generell freuen wir uns über jeden Verbesserungsvorschlag oder Anregungen zu neuen Features und Zusatzmodulen. Diese setzen wir dann in enger Zusammenarbeit mit Ihnen um. Fragen Sie auch gern nach der Migration von Kundendaten aus Ihrem Altsystem oder nach den Möglichkeiten zur Anbindungen ihrer Individualsoftware.
Individualentwicklung von mobilen Apps, Webseiten und Businesssoftware
Durch unsere langjährige Erfahrung in verschiedensten Projekten können wir Ihnen auch für andere Aufgabenstellungen und Branchen schnell, unkompliziert und kostengünstig die entsprechende Software entwickeln.
WerbematerialIEN – EIS 2.0
Aufsteller, Flyer & Werbeartikel
Du benötigst Flyer, Aufsteller, Präsentationen oder hast andere Ideen?
Dann melde Dich einfach unter
PräsentationEN – EIS 2.0 Online-Bestellsystem
Präsentationen & Handouts
Prüsentation „Über Uns“ – EIS 2.0 Onlinebestellsystem
Präsentation „Kurzanleitung Registrierung“ – EIS 2.0 Onlinebestellsystem
Präsentation „Erste Schritte – Essensteilnehmer“ – EIS 2.0 Onlinebestellsystem
Unsere mobilen Apps für Android & iOS
Ab EIS 2.0 Professional hast Du die Möglichkeit unsere offizielle EIS 2.0 App zu nutzen. Lade diese hierzu einfach aus dem Google Play- oder dem App Store herunter.
30 Tage kostenlos testen
Teste jetzt die Professional-Version des EIS (inkl. all unserer Standardmodule) 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich! Nach Ablauf der Testzeit arbeitest Du automatisch mit der Freeware-Version weiter.