Automatische Vorbestellung verwalten

Allgemein

Das Modul Vorbestellung ermöglicht automatische Vorbestellungen von Essen für Einzel- und Gruppenempfänger an ausgewählten Wochentagen. Dadurch ist gewährleistet, dass Kinder und andere Empfänger an diesen Tagen immer eine passende Mahlzeit erhalten, auch wenn der Besteller nicht aktiv ist.

Reservierungen können innerhalb der regulären Bestellfrist geändert oder storniert werden, jedoch werden sie nach Ablauf zur endgültigen Bestellung, die nur noch durch einen Administrator bearbeitet werden kann.

Auswirkungen der Deadlineeinstellungen

Eine aktive automatische Bestellung generiert über Nacht Aufträge, abhängig von der Bestellungsdeadline des Caterers. Wenn zum Beispiel Bestellungen immer donnerstags für die kommende Woche erfolgen müssen, generiert das System alle Aufträge rechtzeitig in der Nacht.

Sie können sowohl vorgesehene automatische Bestellungen als auch manuelle Aufträge innerhalb der Stornierungsdeadline stornieren.

Das Bild zeigt, dass die eingestellte Dauerbestellung seit dem 22.08. läuft und langfristig fortgeführt werden soll. Wenn Sie diese Einstellung ändern, tritt sie erst ab dem Tag in Kraft, an dem auch manuelle Aufträge möglich sind.

Wenn also bis Donnerstag für die kommende Woche bestellt werden muss und Freitag ist, gilt die neue Dauerbestellung erst für die übernächste Woche!

Zusammenarbeit mit Guthabenssystem

Das System führt eine automatische Bestellung nur aus, wenn das Guthaben ausreicht. Andernfalls erfolgt keine Ausführung.

Zusätzlich berücksichtigt das System eine verspätete Guthabenaufladung nicht nachträglich; in diesem Fall muss manuell nachbestellt werden!