Reports & Auswertungen EIS 2.0

Im EIS 2.0 Onlinebestellsystem gib es generell 2 verschiedene Arten von Reports und Auswertungen. Dies sind zum Einen, die so genannten „Live-Reports“ und zum Anderen, Reports, die erst nach dem Monatsabschluss erstellt werden können und auf den festgezogenen Datenbestand basieren.

Live- bzw. Tagesreports

Live-Reports können jederzeit abgerufen werden. Dies sind meist Auswertungen für den täglichen Gebrauch (wie z.B. Ausgabe-, Produktions-, oder Feedback-Berichte.

Um die entsprechenden Tagesberichte zu erstellen, logge Dich zunächst als Administrator ein oder wechsle zum Bereich Dashboard. Scrolle nun ans untere Ende der Seite. Hier findest Du den Abschnitt Live-Report herunterladen.

Wähle nun einen Zeitraum- und eine Organisationseinheit aus für den ein Bericht erstellt werden soll. Ist der Zeitraum zu lang oder die Struktur der Organisationseinheiten zu komplex, so erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.

Schränke die Komplexität des Berichtes in diesem Fall bitte ein, indem Du entweder den Auswertungszeitraum kleiner machst, oder eine spezifischere Organisationseinheit auswählst.

Klicke nun noch auf die Schaltfläche des gewünschen Berichtes um diesen herunter zu laden bzw. zu exportieren.

Monatsberichte & Monatsabschluss

Die Berichte nach Monatsabschluss basieren (im Gegensatz zu den Live Reports) auf den festgeschriebenen Daten. Um zur Übersichtsseite der Monatsberichte zu gelangen, wechsle im Bereich Dashbord zum Tab Monatsabschluss. 

Je nachdem, welche Zusatzmodule du gebucht hast, bzw. wie dein System komfiguriert ist, können die Berichte auf dieser Seite stark variieren.

Aktuellen Monat abschließen

Um den aktuellen Monat auzuschließen, klicke im Abschnitt Offene Monate auf die Schaltfläche „Monat abschließen“ des aktuell abzuschließenden Monats.

Warte nun, bis der Monatsabschluss komplett durchgelaufen ist und das Fenster geschlossen wird. Sollte er aus irgendeinem Grund vorzeitig abgebrochen werden, so kannst du ihn jederzeit neu starten.

Der so eben abgeschlossene Monat (Mai 2024) taucht nun in der unteren Liste (Abgeschlossene Monate) auf und wurde aus der oberen Liste (Offene Monate) entfernt.